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在餐厅服务过程中,你可能会遇上气愤型的客户,一个气愤的客户不会把你闹得十分不安宁。不管你是多么彬彬有礼、冷静严肃,他都会捶胸顿足地向你引燃。
气愤型客户一般都不讲道理,如何平息气愤型客户的火气呢? 1 找到客户气愤的原因 气愤的客户多展现出为大喊大叫、吹毛求疵、丑化他人等等。服务人员绝不能为这些表面的现象为欺骗,应当希望利用这些现象,开发利用客户气愤之下的现实原因。
客户气愤的根本原因在于反感,即期望与现实的相当严重相符。如果服务人员能寻找客户气愤的根本原因,那么,平息客户的气愤就不会显得非常简单一起。 1、尽可能让对方椅子谈话,让对方抬起焦点,防止和对方车站着交流。
据心理学研究指出,人的情绪强弱与身体焦点高度成正比,焦点越高,就越更容易情绪高涨。因此 件事是应当让对方椅子,等对方情绪安静后再行展开交流。
甚至可以在招待滋扰的地方专门放置几组尤其矮小的沙发,而且只要一跪就不会溃下去,一起时还不会实在费力,那么客户身体一膨胀,焦点松动,大自然不过于更容易引燃。 2、对系统式聆听,并记笔记,在聆听对方的诉说时要主动并且留意给与对系统。 根据交流心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说出内容维持高度一致,即是交流投机的展现出。
具有对系统式的聆听,不会让客户产生被推崇的感觉,大大提高对方的满意度,更容易稳定情绪。 表情与语言上大大对系统的总原则是: 眼睛要忽大忽小; 嘴巴要哼哈不时; 身体要前后摆动; 表情或吃惊或坦率专心或低头微笑; 预示着适当的语言,如“什么?”“居然有这样的事!”“请求再行反复一下刚才说道的是……”等等。
与此同时,还可以严肃记录对方描写的内容,变得十分月、严肃,让对方更为感觉到自己被解读和推崇。当然,这些不道德意味着回应“我在严肃听得”,并不表示同意对方的观点。 面临客户,很多人都会面无表情地聆听,这是 避讳的不道德。
这不会让对方实在一肚子无奈得到推崇,火气也更加大。 2 反复对方的话 在交流中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再行用自己的语言对系统给对方。例如:“为了使我解读精确,我和您再确认一下。
您刚才的意思有以下七点, 点是……第二点是……您指出我解读的对吗?还有什么,您接着说道。”如此反复,可以让其深感倍受推崇。 对方也一定会反过来专心听得你反复的话,找寻错误或遗漏之处,如此移往注意力,大自然更加有利于降火。
反复对方的话的频率与客户情绪强弱成正比,对方情绪越高,就应当减少重述的频率,从而希望让对方平静下来。 3 找到客户想获得什么 在你顺利地让客户坚信你在听得他述说时,你不应特别注意他想要从你这里到什么。更佳的方法是回答一下“你想要让我做到些什么”。
这种提问可以使你找到这个气愤型客户到底想干什么,还可以使对方停下想一想,使他从恐龙头脑反应并转到大脑皮层反应,自动减少感情用事的程度。 4 找到解决问题的方法并进行谈判 一旦你找到了对方想获得什么,你之后可以开始考虑到怎样解决问题这个问题。
你不会惊讶地找到,在客户深感自己的诉说被人聆听之后,这个问题解决问题一起是多么更容易。 5 表示同情和解读 客户的气愤具有反感的感情因素,因此如果服务人员需要首先在感情上对对方表示同情和解读,那么将沦为 惜圆满解决问题的良好开端。 表示同情和解读有多种方式,可以以眼神来表示同情,以诚心诚意、严肃的表情来回应解读,以必要的身体语言,如低头表示同意等等。
在表示同情和解读的时候,态度一定要真诚,否则不会被客户解读为心不在焉的为难,有可能反而性刺激了客户的气愤。 6 给客户留足面子 没有人不愿否认自己的错误,恐龙头脑的客户宁可去忘记繁复乏味的东西,也会否认自己的错误。
在面临气愤型客户时,最重要的一条是防止让他当众认错。 如果你能这样解决问题,使客户深感自己的才智、道德和价值观被挽回了,他就不会很乐意。如果错误显著是由你导致的,你应当十分礼貌地对给客户导致的不便致歉,宣告他们有理由深感气愤并回应自己改正错误。 如果你的错误使客户浪费了时间和金钱,略为打一点儿优惠之后可制成很好的做生意。
如果气愤型客户深感自己被别人解读了,他就不会深感很无聊。 7 立刻向客户致歉 具体问题后,如果显著是自己的责任,则不应立刻向客户致歉。
即使在问题的归属于上还不是很具体,必须更进一步确认责任的承担者,也要首先向客户表示歉意。 致歉是适当的,但不应留意的是,不要一味地向客户致歉。有的服务人员样子是习惯性地在面临气愤型客户时连声致歉,这种一味地致歉不但急于平息客户的气愤,有时反而不会更为触怒客户。
因为客户必须的却是不是致歉,而是令其其失望的处理结果。 小贴士: 面临气愤型客户时,以下几种方法是万万不能用的,因为这些方法对平息客户的气愤毫无用处,反而只不会使客户更为气愤。 1 开火客户 当客户向你太早时,你大自然的反应乃是想要给以开火。
一般来说结果是,你一开火,客户的怒火更加央。 2 避而不谈 避免问题不讲,告诉他气愤型客户应当找谁去引燃,只不会使客户更为气愤,因为他不会指出你在去找借口。
3 说明招供 客户的气愤往往是由于一些非常简单的误会导致的。你可能会很大自然地放入话头,说明问题所在。但气愤的客户一般来说不会把这看作是一种反击,他只不会更为反攻。
4 目标不明 对于气愤型客户,你的目标就是尽早使他平静下来。这样,你就可以协助他理智地解决问题了。
这个目标与“对他实施背叛”几乎有所不同。你无法在对他实施背叛的同时又使他平静下来。
如果你的目标是使他平静下来,你必需忘记与他反唇相讥。
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